Вы ищете способы, чтобы написать письмо, чтобы отменить членство или расторгнуть договор с компанией? Следующая статья даст вам некоторые советы в этой связи. Отмены писем пишутся, чтобы инициировать процесс отмены подписки, членства и т. д.. Большинству компаний требуется только телефонный звонок на их 24/7 бесплатный номер обслуживания клиентов для запросов на отмену. Однако, несколько других компаний требуют детального запроса на отмену в письменной форме. Кисть через письмо шаблоны, приведенные ниже, чтобы овладеть искусством составления писем отмена.
Некоторые Намеки
▶ отмены писем-это вид делового письма, используя которые, можно отменить контракт. Таким образом, эти письма всегда должны носить формальный тон.
▶ Убедитесь, что вы упомянули ваше имя, почтовый адрес и подписку номер в точности как на записи.
▶ один может быть вынужден написать отказ после получения неудовлетворительного уровня обслуживания. Это очень естественно выражать недовольство через ваши письма в таких обстоятельствах. Однако, следует избегать соблазна использовать грубый язык и гневный тон на все расходы. Быть очень вежливым на протяжении вашего письма, с указанием причин вашего несчастья тонко.
▶ оплатить все долги в отношении вашего участия/договора и приложите подтверждение оплаты вместе с письмом отмены. Это поможет избежать нежелательных задержек и ускорить процесс отмены.
▶ не просите письменное подтверждение вашего запроса на отмену. Вы можете указать удобный способ получения этого подтверждения, такие как почта, Электронная почта и т. д.. Включите ваш адрес электронной почты в письме если вы хотите получить подтверждение по электронной почте.
▶ подписать письмо с вашей официальной подписи в конце письма. Это происходит потому, что большинство компаний, идентифицировать своих клиентов при сравнении подписей на буквы с тех, что доступны на их записи.
▶ после того, как вы закончили написание вашего письма аннулирования, вы должны сделать копии того же. Это будет полезно в случае каких-либо задержек или проблем в отмене.
Шаблон Письма - 1
Дата:
Наименование уполномоченного лица Департамента/Отмена
Название компании-провайдера/услугу
Почтовый адрес/почтовый ящик нет.
Город, Штат, Zip-Код
Ре: Отмена членства/подписки нет: #_(указать количество)_
Уважаемый Сэр/Мадам,
Я шлю это письменное уведомление с просьбой об отмене подписки/членства с даты вступления в силу _(мм/ДД/гг)_. Я был бы признателен, если Вы пришлете мне письменное подтверждение того же в течение 30 дней. Я прилагаю чек на сумму US$ _(указать сумму)_ к полной и окончательной оплаты моего выдающегося членства/подписки. Пожалуйста, убедитесь, что никаких дополнительных платежей применяются к моей отныне счета.
Спасибо за ваше приглашение внимание к этому вопросу.
С уважением,
-С/Д
Имя отправителя
Почтовый адрес отправителя
Контактный телефон отправителя
Шаблон Письма - 2
Дата:
Наименование уполномоченного лица Департамента/Отмена
Название компании-провайдера/услугу
Почтовый адрес/почтовый ящик нет.
Город, Штат, Zip-Код
Ре: членский номер: #_(указать количество)_
Уважаемый Сэр/Мадам,
В этом письме предлагается просить о немедленном аннулировании моего членства в свой загородный клуб/тренажерный зал/гольф-клуб, и т. д. Все обязательства выполнены мной в связи с этим членство. Я прошу вас отказаться от любых применимых сборов, отмены, учитывая мое длительное сотрудничество с вашей компанией. Просьба подтвердить получение этого запроса обратной почтой при первой возможности.
С уважением,
-С/Д
Имя отправителя
Почтовый адрес отправителя
Контактный телефон отправителя
С этими подсказками и шаблонами, я надеюсь, мне удалось упростить задачу написания письма аннуляции. Пока детали, упомянутые в письме, не правильно, не должно быть никаких проблем с процессом отмены. Наконец, будьте открыты для получения любой корреспонденции от компании с точки зрения удержания клиентов. Кто знает, компания может предложить вам более дешевое предложение с дополнительными услугами в будущем.