Шаблон повестки дня собрания может оказаться очень полезным для бизнес-братство и организаторов встречи. Читайте дальше, чтобы узнать больше. Большую часть времени, ответ на то, почему некоторые люди встречаются, будь то в офисе или за его пределами, что есть повестка дня. Это становится еще более важным, если речь идет о встрече - быть деловой встречи точное. Там должна быть программа для деловых встреч внутри компании или между компаниями. Если представители компании не знают, что обсуждать на собрании или отклониться от темы, то это будет пустая трата времени.
Шаблон
Имейте в виду, что это не шаблон и не подходят для каждого предприятия или организации. Это просто описать, какие поля являются обязательными для включения в повестку дня. В конечном счете, разработать единый шаблон для всех встреч и компаний является не очень хорошей идеей, поскольку она не может удовлетворить все Ваши потребности.
[ Собрание скачать шаблон повестки дня ]
Дата: ХХ/ХХ/ХХ
Время: 9. 30 до 10. 15 утра
Тип встречи:
Описание встречи
Координатор Встречи:
Имя организатора собрания
Приглашенные:
Список приглашенных
Призвать к порядку:
Перекличка:
Утверждение протокола последнего заседания:
Открытые Вопросы:
Описание открытым вопрос как новый сговорчивый товары для офиса в ежемесячный бюджет
Новый Бизнес:
Описание новый бизнес
Перерыв:
Макет
Макет повестку дня заседания, как правило, состоит из заголовка и тела. Нет стандартизации в этих шаблонах, как они отличаются от фирмы к фирме. Однако, очевидно, что некоторые общие аспекты в повестке каждого формата. Заголовок, как правило, имеет следующие элементы -
Название Проекта
Цель, задачи и элементы встречи
Ожидается, Что Участники
Дата и время
Место
Которая охватывает все основные элементы, касающиеся встречи. Сейчас идет тело повестки дня в типичный шаблон, который состоит из актуальных вопросов, которые будут обсуждаться и решаться на заседании. Короче говоря, все пункты должны быть затронуты в ходе совещания, упомянутые здесь. Такие слова, как обсуждение, принятие, объявлять, объявить, хороший вариант. Добавив в предложенное время, отведенное на товар может быть хорошей практикой. Однако, фактическое время может отличаться от повестки дня. Тем не менее, это хорошая идея, чтобы записать в предложенное время для каждого обсуждения. Элементы в теле программы, общие для почти всех встреч:
Любезностями: знакомства и приветствуя гостей, является важным аспектом встречи. Это помогает сломать лед и люди узнают друг друга, если они не часто встречались.
Адаптация и утверждение протоколов предыдущих заседаний.
Обсуждения на актуальные темы в повестку дня этот день. Темы могут быть тщательного бюджета, презентация финансовый отчет и обсуждение на нем.
Важные объявления, являются другой важной частью повестки дня, особенно если это повестка дня заседания совета директоров. Однако, есть шанс, что объявления могут сделать участники отходят от основной работы. Таким образом, если объявления делать в начале встречи, это лучше.
Наконец, в любом повестки дня собрания, будь то сотрудники или встреча НПО для нового проекта, есть упоминание о времени и дате следующего заседания.
В конце дня, Вы не будете принимать то же лекарство для разных заболеваний, то же касается эти шаблоны. Вы должны быть более конкретными! Таким образом, Вы можете использовать контрольный список, чтобы убедиться, что все необходимые темы покрываясь в вашей повестке дня. Вы также можете принять помощь от посетителей, чтобы предложить темы, которые необходимо обсудить в конкретном заседании. Сформулировать первый черновой набросок, а потом только отправить набело повестки дня собрания, чтобы все приглашенные по электронной почте. Это даст им достаточно времени, чтобы подготовиться к встрече, которая будет более ориентирована на повестке дня под рукой. Всего наилучшего!